Vállalkozóként természetes, hogy napi szinten tudni szeretnéd mikor, mekkora összeg érkezik a bankszámládra és világosan látni szeretnéd, hogy melyik számlákat szükséges még kifizetned. A naprakész könyvelés -szoftveres segítséggel- már nem a jövő ígérete. Ismerkedj meg te is a banki adatfeldolgozás következő generációjával!
Az utóbbi években a megszokottnál is dinamikusabb fejlődést tapasztalhattunk az online kereskedelemben. Ebben a folyamatos versenyhelyzetben ahhoz, hogy kereskedőként ma előnyre tudj szert tenni és naprakész adatokkal dolgozhass, egyre nagyobb erőfeszítésre van szükség akár saját pénzügyesed, akár megbízott könyvelőd részéről. A pénzügyi adatok kinyerése, összesítése rengeteg időt és humán erőforrást emészt fel.
A banki adat feldoldolgozás modernizálása
A könyvelésen a terhelés intenzitása erősen ingadozik, hiszen az, hogy a könyvelő tud-e dolgozni attól függ, hogy kap-e időben anyagot. Ez a stresszt jelent a könyvelőnek és a kereskedőnek egyaránt, azonban ez a faktor automatizálható, így könnyedén kiiktathatod.
Mik a bank könyvelésének lépései; vagyis mit kell automatizálni ahhoz, hogy a folyamatot automatikussá tegyük?
- Bizonylatok begyűjtése – Meg kell oldani, hogy a banki tranzakciók minden nap automatikusan megérkezzenek a könyvelődhöz.
- Kontírozás és Párosítás – Meg kell oldani, hogy a banki tranzakciók kontírozása és párosítása minél gyorsabban, minél kevesebb emberi idő ráfordítással készüljenek el.
- Rögzítés a könyvelőprogramba – Meg kell oldani, hogy az adatok kézi rögzítés nélkül, automatikusan kerüljenek be a könyvelőprogramba.
Az elmúlt 7 évben a 2. és 3. pont megvalósításán dolgoztunk. Az Adriana egy banki könyvelést gyorsító szoftver, ami a könyvelőd által használt könyvelőprogramot egészíti ki. Úgy tartjuk, hogy minden olyan munkaóra, amit olyan tevékenység elvégzésére fordítunk, amit el tud végezni egy gép is töredék idő alatt, az kidobott idő és ezáltal kidobott pénz is.
Az igazi újdonság az 1. pontban, azaz az adatok begyűjtésében tesz óriási lépést.
Az Adriana Connect a legkisebb cégek automata könyvelése során is gazdaságossá vált, hiszen a könyvelőnek nem kell többé a banki fájlokat kérnie a kereskedőtől, mivel ide minden este automatikusan beérkeznek ügyfele előző napi banki tranzakciói. Neked, kedves vállalkozó, pusztán annyi a teendőd, hogy negyedévente egyszeri olvasási jogot biztosítasz a könyvelődnek, hogy a szoftvere láthassa a banki kivonatot és máris naprakész lesz a könyvelésed.
Egy vállalkozás életében a humán erőforrás legnagyobb érték, fordítsátok olyan tevékenységre, amit nem tud elvégezni egy gép!
További részletek és információk a https://r.adriana.hu/ oldalon olvashatók.